När du väljer arrangör för din konferens är det viktigt att du kollar upp en del saker i förväg. Det är t.ex. viktigt att arrangören är tillgänglig så att ni alltid kan nå denna och få svar på frågor, att denne har erfarenhet på området och vet vad den håller på med, att den kan förmedla information till er lätt så att ni alltid är uppdaterade samt att den inte begär ett överpris för sina tjänster.
Om ni är osäkra kan det vara smart att be om referenser från arrangörer eller höra med andra företag vilka de anlitat och varit nöjda alternativt missnöjda med.